令和5年度(2023年度)　日本学生支援機構第一種奨学金「特に優れた業績」による返還免除候補者募集について

2023年度　日本学生支援機構第一種奨学金「特に優れた業績」による返還免除候補者募集について
※情報は、更新される場合があります。こまめにHPをご確認下さい。

大学院第一種奨学金の貸与を受けている学生で、本年度中に貸与が終了する学生を対象に「特に優れた業績による返還免除制度」が実施されています。この制度は、在学中に特に優れた業績をあげた者を、各研究科等を経由のうえ東京大学が推薦し、日本学生支援機構が認定した場合に、奨学金の全額または半額の返還が免除されるというものです。申請希望者は、下記により申請してください。

■対象者■
第一種奨学生に採用された大学院学生で、本年度中に貸与を終了（標準修業年限修了・短縮修了・退学・辞退等）する者のうち、在学中に特に優れた業績を挙げた者で、返還免除を希望する者

■提出書類等■
〇申請書
・下記HP、「特に優れた業績による返還免除制度の申請について（令和5年度）」よりダウンロードしてください。
https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/students/welfare/h02_01_03.html
(1)業績優秀者返還免除申請書（様式1）
※ 記入要領、記入例をよく読んで作成してください。
(2)「特に優れた業績を証明する資料」
※ 記入要領に、資料の必要項目及びページ数が記載されています。よく読んで作成してください。
※様式1に記載した業績についての資料になります。様式1に記載した資料番号を、資料にも付すこと。
※業績で「授業科目の成績」を選択される場合は、業績を証明する書類として、成績証明書をご提出下さい。
※「学位論文その他の研究論文」の証明書類は、論文全体の写しの提出は必要ありません。
　申請者名・作成年月・論文タイトルがわかる部分の写し等　および　論文内容の概要を提出して下さい。
　本人のところがわかるよう下線を付して下さい。
※著書や雑誌の現物などの提出も必要ありません。評価されたことがわかる資料（著書の概要、雑誌の掲載部分の写しなど）を提出して下さい。本人のところがわかるよう下線を付して下さい。
※ 奨学金貸与期間内における業績を表したものに限る。

〇研究業績リスト（情報集約システムへの入力）
2024年1月17日（水）まで　に情報集約システムの研究業績欄を最新の情報に更新してください。
2024年1月17日（水）を過ぎて入力されたものは、評価対象となりません。
※ 紙媒体での提出の必要はありません。

■提出用URL■
https://webfs.adm.u-tokyo.ac.jp/public/saozglCIqn5ux4ubORXRoomZjjBtoWCzgpcRreaeTAr4
※各ファイルは1つのフォルダにまとめてアップロードしてください。
※アップロードの際、フォルダ名を　＜学籍番号および氏名＞　として下さい。
　例：12345678地惑太郎　　

■提出締切■
2024年2月9日（金）正午
※業績入力は、1月17日（水）〆切　です。ご注意下さい！！！

■選考について■
博士課程の申請者で、書類審査を通った方には専攻教務委員会で面接を受けて頂く場合があります。
選考面接予定日：2024年2月22日(木)
※修士課程の申請者は書類審査のみのため面接はありません。

■注1
返還免除内定者は修業年限内で課程を修了できなくなった場合（学位を取得できなかった場合）、内定者の身分が取り消されますが、課程修了できなかったことが、災害、傷病、感染症の影響その他のやむを得ない事情（コロナ以外の事情も可）によるものであると認められる場合には、修業年限内で課程を修了したものとみなし、内定取消の対象外とすることを可能とします。該当する場合は、下記「返還免除内定取消除外申請書」を作成の上、上記提出用URLへ、上記提出締切までにご提出ください。
・返還免除内定者取消除外申請書

■注2
2023年度に貸与期間が残る者で2024年4月以降の奨学金を継続しない者（辞退・退学予定者）も今回の申請になります。
対象者は異動願（辞退）を作成し、理学系研究科の学務課教務チーム（理1-275号室）で研究科長印を押印のうえ、2月末日までに「本部奨学厚生課奨学チーム」に提出してください。

■注3
奨学金は、貸与終了翌月から数えて7ヶ月目から返還金の引き落としが開始されるため、返還免除申請対象者のうち、2023年4月～12月に貸与が終了した方、かつ「在学届」によって在学猶予の手続きをしない方　については、免除の採否が決定する前に奨学金の返還が開始されます。該当される方は別途引き落としの猶予手続きが必要となりますので、1月11日(木)まで　に申し出てください。

■注4
認定結果通知は、日本学生支援機構の業績優秀者免除認定委員会で認定後、日本学生支援機構または本学から各申請者に通知します。