お問い合わせ

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東京大学 大学院理学系研究科 地球惑星科学専攻
東京大学 理学部 地球惑星物理学科・地球惑星環境学科
専攻・学科事務室

本郷キャンパス 理学部１号館 西棟８階８１１号室
jimu-eps.s[at]gs.mail.u-tokyo.ac.jp
TEL：03-5841-4501
FAX：03-5841-8791

• メール送信時は[at]を＠に変換の上、送信ください。
• 研究に関するご質問やご依頼について、事務室では教員への照会、仲介等は行っておりません。
• お問い合わせの内容によっては対応が困難な場合もございます。また、会議等で主担当が離席している等、ご回答までにお時間を頂く場合もございますので、あらかじめご了承ください。

証明書等の発行について

証明書の発行を希望される方は、下記をご参照のうえ申請ください。

証明内容	様式
在学証明書 卒業見込証明書 修了見込証明書 卒業証明書 理学部、教養学部成績証明書 大学院成績証明書	理学部・理学系研究科 学務課へ申請 証明書交付申請について
源泉徴収票 給与証明書 …その他給与にかかわる証明	専攻・学科事務室へ申請 証明書交付願（給与）［Word］
採用予定証明書 在職証明書 退職予定証明書 退職証明書 …その他人事（雇用）にかかわる証明	専攻・学科事務室へ申請 証明書交付願（人事）［Excel］

証明書に関するよくあるご質問

３月３１日まで研究員として雇用されていました。源泉徴収票はいつ発行されますか？

雇用者に関しては、退職後２ヶ月を目安に発行されます

教職員として雇用されていた者については、最終給与支払い後、１ヶ月前後で「退職」にチェックの入った源泉徴収票が発行されますので、おおよそ退職後２ヶ月を目安にして頂ければ幸いです。
なお、就職先に「源泉徴収票」を提出しなければならないのは、11月頃（勤務先によって異なる）の年末調整時に必要になるためです。11/30に地惑を退職、12/1に就職し、就職先の年末調整で「前職の源泉徴収票を提出ください」と指示があった場合には、間に合わない可能性がある旨お伝えください。（その場合、ご自身で確定申告頂くことになるかと思います）

３月３１日まで学生でＴＡをしていました。源泉徴収票はいつ発行されますか？

翌年１月末頃に発行されます

源泉徴収票は、その年の12月までに支払われた給与に対し、翌年1月末頃に発行されます。勤務期間によっては発行が遅くなる場合もありますので、適宜申請ください。

勤務期間	源泉徴収票の対象期間	発行
2023年11月	2023年分	2024年1月末
2023年12月～2024年3月	2024年分 ※12月給与は2024年1月に支払われるため、2020年分となる	2025年1月末

給与支払い日が分かりません

学生は翌月17日払いです

給与支払日は常勤の教職員と短時間の雇用者・学生で異なります。
常勤の教職員（教員、特任研究員、職員）･･･当月払い（例）4月分給与→4/17払
その他（短時間の特任研究員・職員、学生、謝金）･･･翌月払い（例）4月勤務分→5/17払
17日が日曜日の場合は15日、土曜日の場合は16日、国民の祝日の場合は18日支払いです。

兼業のご依頼（委嘱）について

本学では、教職員（プロジェクト雇用の研究員含む）が本学以外の業務（兼業）を行う場合には、学内諸規則で定める許可基準に基づき、事前に許可を受ける必要がございます。
理学系研究科においては、月一度（8月休会）の会議にて付議・承認となりますので、できる限り早めにご依頼くださるよう、お願いいたします。

依頼状（委嘱状）について

宛名（所属長名）

東京大学大学院理学系研究科長

送付先（担当部署）

東京大学　理学系研究科等
総務課　総務チーム　人事担当
〒113-0033　東京都文京区本郷7-3-1
jinji.s[at]gs.mail.u-tokyo.ac.jp
＊メール送信時は[at]を@に置き換えてください。

• 公印省略での委嘱状も承っております。
• 委嘱元が差し支えない場合、PDFを原本として委嘱状をお預かりすることも可能です。

従事（委嘱）期間・開始日について

原則として２年以内。法令等（就業規則や社内規程含む）に任期の定めがある場合は４年以内。
月一度の会議付議によって承認・委嘱開始となります。委嘱状にて開始日を「許可日から」と記載いただいた場合には、通常、会議付議日からとなります。
委嘱元でも決議などで、委嘱状送付が遅くなるという場合もあるかと思いますが、営利企業様からのご依頼、役員等兼業その他、開始日のご希望に添えない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

令和６年度（2024年度）の会議日程

＊2024年3月5日更新

所属長同意書の返送について

研究科長及び当人の承諾書が必要な場合は委嘱状に同封（同送）ください。
研究科長の承諾書は会議付議・承認後に人事より発送致します。当人分の承諾書を内諾として、事前におとりいただくのは差し支えありません。