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東京大学 大学院理学系研究科 地球惑星科学専攻
東京大学 理学部 地球惑星物理学科・地球惑星環境学科

専攻・学科事務室

本郷キャンパス 理学部1号館 西棟8階811号室
jimu-eps.s[at]gs.mail.u-tokyo.ac.jp
TEL:03-5841-4501
FAX:03-5841-8791

  • メール送信時は[at]を@に変換の上、送信ください。
  • お問い合わせの内容によってはご対応が困難な場合もございます。また、会議等で主担当が離席している等、ご回答までにお時間を頂く場合もございますので、あらかじめご了承ください。
  • 研究に関するご質問やご依頼について、事務室では教員への照会、仲介等は行っておりません。

証明書等の発行について

証明書の発行を希望される方は、下記をご参照のうえ申請ください。

証明内容様式
在学証明書
卒業見込証明書
修了見込証明書
卒業証明書
理学部、教養学部成績証明書
大学院成績証明書
理学部・理学系研究科 学務課へ申請
証明書交付申請について
源泉徴収票
給与証明書
…その他給与にかかわる証明
専攻・学科事務室へ申請
証明書交付願(給与)[Word]
採用予定証明書
在職証明書
退職予定証明書
退職証明書
…その他人事(雇用)にかかわる証明
専攻・学科事務室へ申請
証明書交付願(人事)[Excel]

証明書に関するよくあるご質問

3月31日まで研究員として雇用されていました。源泉徴収票はいつ発行されますか?

雇用者に関しては、退職後2ヶ月を目安に発行されます

教職員として雇用されていた者については、最終給与支払い後、1ヶ月前後で「退職」にチェックの入った源泉徴収票が発行されますので、おおよそ退職後2ヶ月を目安にして頂ければ幸いです。
なお、就職先に「源泉徴収票」を提出しなければならないのは、11月頃(勤務先によって異なる)の年末調整時に必要になるためです。11/30に地惑を退職、12/1に就職し、就職先の年末調整で「前職の源泉徴収票を提出ください」と指示があった場合には、間に合わない可能性がある旨お伝えください。(その場合、ご自身で確定申告頂くことになるかと思います)

3月31日まで学生でTAをしていました。源泉徴収票はいつ発行されますか?

翌年1月末頃に発行されます

源泉徴収票は、その年の12月までに支払われた給与に対し、翌年1月末頃に発行されます。勤務期間によっては発行が遅くなる場合もありますので、適宜申請ください。

勤務期間源泉徴収票の対象期間発行
2023年11月2023年分2024年1月末
2023年12月~2024年3月2024年分
※12月給与は2024年1月に支払われるため、2020年分となる
2025年1月末
(例)2023年11月~2024年3月まで勤務した場合(最終給与は2024年4月払)
給与支払い日が分かりません

学生は翌月17日払いです

給与支払日は常勤の教職員と短時間の雇用者・学生で異なります。
常勤の教職員(教員、特任研究員、職員)・・・当月払い(例)4月分給与→4/17払
その他(短時間の特任研究員・職員、学生、謝金)・・・翌月払い(例)4月勤務分→5/17払
17日が日曜日の場合は15日、土曜日の場合は16日、国民の祝日の場合は18日支払いです。

兼業のご依頼(委嘱)について

本学では、教職員(プロジェクト雇用の研究員含む)が本学以外の業務(兼業)を行う場合には、学内諸規則で定める許可基準に基づき、事前に許可を受ける必要がございます。
理学系研究科においては、月一度(8月休会)の会議にて付議・承認となりますので、できる限り早めにご依頼くださるよう、お願いいたします。

参考

東京大学web>研究活動>制度・統計資料>兼業のご依頼について(様式例あり)
https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/research/systems-data/g04.html

委嘱状について

宛名(所属長名)

東京大学大学院理学系研究科長

送付先(担当部署)

東京大学 理学系研究科等
総務課 総務チーム 人事担当
〒113-0033 東京都文京区本郷7-3-1
jinji.s[at]gs.mail.u-tokyo.ac.jp
*メール送信時は[at]を@に置き換えてください。

  • 公印省略での委嘱状も承っております。
  • 委嘱元が差し支えない場合、PDFを原本として委嘱状をお預かりすることも可能です。

従事(委嘱)期間・開始日について

原則として2年以内。法令等(就業規則や社内規程含む)に任期の定めがある場合は4年以内。
月一度の会議付議によって承認・委嘱開始となります。委嘱状にて開始日を「許可日から」と記載いただいた場合には、通常、会議付議日からとなります。
委嘱元でも決議などで、委嘱状送付が遅くなるという場合もあるかと思いますが、営利企業様からのご依頼、役員等兼業その他、開始日のご希望に添えない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

2023年度の会議日程

人事締切日 → 会議付議・承認日
3月22日 → 4月5日
4月19日 → 5月10日
5月24日 → 6月14日
6月28日 → 7月12日
(8月休会)
8月23日 → 9月13日

人事締切日 → 会議付議・承認日
9月27日 → 10月11日
10月25日 → 11月8日
11月15日 → 11月29日(12月の代会)
12月20日 → 1月10日
1月24日 → 2月7日
2月14日 → 3月4日

所属長同意書の返送について

研究科長及び当人の承諾書が必要な場合は委嘱状に同封(同送)ください。
研究科長の承諾書は会議付議・承認後に人事より発送致します。当人分の承諾書を内諾として、事前におとりいただくのは差し支えありません。